Geldt de micro-ondernemingsuitzondering van de EAA voor uw website?

Als u online hebt gelezen dat „kleine bedrijven zijn vrijgesteld van de EAA", klopt dat – maar de werkelijke regel is smaller en strenger dan die zin doet vermoeden. Dit is precies wat de uitzondering dekt, gebaseerd op de eigen definitie van micro-onderneming in de richtlijn.

De exacte drempels

Om onder de EAA als micro-onderneming te gelden, moet een bedrijf aan beide voorwaarden tegelijk voldoen:

• Minder dan 10 werknemers (fte – parttimers en contractanten tellen naar rato mee, niet als een volledige persoon)
• Jaaromzet van hooguit € 2 miljoen, of een jaarlijks balanstotaal van hooguit € 2 miljoen

Beide voorwaarden moeten samen gelden. Een bedrijf met 6 medewerkers en € 5 miljoen jaaromzet komt niet in aanmerking. Een bedrijf met 40 medewerkers en € 1,5 miljoen omzet ook niet. Het is een „en", geen „of".

Wat de uitzondering echt dekt

Hier struikelen veel mensen: de uitzondering geldt voor diensten, niet voor producten die op de markt worden gebracht. Verkoopt uw bedrijf fysieke producten online, dan kunnen de producten zelf (en afhankelijk van de productcategorie elementen van de verkoop ervan) nog steeds onder de EAA-eisen vallen, ook als u voor het dienstenonderdeel van uw bedrijf als micro-onderneming kwalificeert. De uitzondering is smaller dan „mijn bedrijf is klein, dus dit geldt niet voor mij".

Geen overgangstermijn bij groei

Dit detail overvalt groeiende bedrijven: de uitzondering is geen eenmalige kwalificatie die u behoudt. Zodra u een van de drempels overschrijdt – uw 10e werknemer, of de dag waarop uw jaaromzet € 2 miljoen te boven gaat – vervalt de uitzondering vanaf dat moment volledig. Er is geen overgangsperiode om uw website achteraf op orde te brengen. Bent u een bedrijf van 9 medewerkers dat de € 2 miljoen omzet nadert, zorg dan dat de EAA-eisen geregeld zijn voordat u de grens overschrijdt, niet erna.

Als u niet zeker weet of u kwalificeert

Een paar veelvoorkomende situaties:

• U bent nu een micro-onderneming, maar u wilt dit jaar personeel aannemen of uw omzet laten groeien. Beter nu voorbereiden dan in paniek raken zodra u een drempel passeert.
• U maakt deel uit van een groep bedrijven. „Werknemers" en „omzet" voor de uitzondering moeten mogelijk op groepsniveau worden beoordeeld, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur, en niet alleen voor de ene rechtspersoon die de website bezit – hier is juridisch advies voor uw specifieke structuur belangrijker dan welke algemene uitleg ook.
• U verkoopt producten, niet alleen diensten. Lees de alinea hierboven nog eens – de beperking tot diensten kan betekenen dat de uitzondering minder dekt dan u dacht.

Als u niet vrijgesteld bent

De technische eis van de EAA is WCAG 2.1 AA, dezelfde norm ongeacht bedrijfsgrootte – er is geen lagere technische lat voor een kleiner bedrijf dat niet onder de micro-ondernemingsuitzondering valt. Het werk wordt niet makkelijker omdat u klein bent; het gaat erom te weten waar u werkelijk staat. Start een gratis check om te zien of uw site al een toegankelijkheidsverklaring heeft, of bekijk de prijzen voor een volledige audit.